THỦ TỤC XIN VISA NGẮN HẠN

Lần này chúng tôi xin giới thiệu cho các bạn các bước để xin thủ tục visa ngắn hạn.

Có 2 phương pháp xin Visa ngắn hạn loại đơn cá nhân và loại đơn có lời mời.

Nhưng do rào cản về loại đơn cá nhân cần nhiều điều kiện tương đối khó với người nước ngoài, nên chúng tôi sẽ tập trung giới thiệu về loại đơn có giấy mời.

Đầu tiên các bạn có thể tham khảo về 3 lí do có thể xin visa ngắn hạn dưới đây:

Công tác ngắn hạn
Thăm người thân
Du lịch

Chi tiết

Công tác ngắn hạn

Tham dự cuộc họp, giao lưu văn hóa, giao lưu chính quyền địa phương, giao lưu thể thao, v.v.
Giao tiếp kinh doanh vì mục đích thương mại, đàm phán kinh doanh, ký kết hợp đồng, dịch vụ sau bán hàng, quảng cáo, nghiên cứu thị trường, v.v.

Thăm người thân: Đơn với mục đích thăm thân (về nguyên tắc là vợ / chồng, họ hàng, người thân) hoặc người quen (kể cả bạn bè) của người mời.

Du lịch: Đơn xin với mục đích du lịch.

Tham khảo sơ đồ các bước xin visa ngắn hạn:

外務省ホームページ ( link tham khảo tại Trang chủ bộ ngoại vụ)

Để hiểu đơn giản chúng tôi sẽ tóm tắt lại bằng các bước dưới đây:

Quá trình tiến hành các bước

Chuẩn bị thủ tục cần thiết như giấy mời từ người nước ngoài muốn tới Nhật Bản.

Chuẩn bị giấy tờ liên quan đến đến người muốn đến Nhật và người mời đến bạn đến Nhật Bản.

Giấy tờ cá nhân cần chuẩn bị:

旅券(パスポート) (Hộ chiếu, vé máy bay)
査証申請書(ビザ申請書) (Đơn xin thị thực visa)
写真 (Ảnh thẻ)
その他資料 (Giấy tờ khác liên quan đến thông tin cá nhân)

Giấy tờ người mời từ Nhật Bản:

招へい理由書 (Giấy mời)
滞在予定表( Lịch trình lưu trú)
身元保証書( Giấy chứng nhận danh tính)
その他資料( Các tài liệu liên quan)

STEP

1

Nộp hồ sơ đến đại sứ quán Nhật Bản và xin visa

Người muốn mời người nước ngoài đến Nhật Bản sẽ viết giấy mời gửi cho người được mời.

Người nước ngoài muốn đến Nhật Bản nộp các tài liệu đã chuẩn bị đến đại sứ quán Nhật Bản gần đó chờ kết quả.

Trường hợp qua vòng kiểm tra thì đến đại sứ quán gần đó lấy kết quả chứng nhận thị thực visa và hộ chiếu.

STEP

2

Xuất cảnh tới Nhật Bản

Sau khi nhận được thị thực visa từ Đại sứ quán Nhật Bản trong vòng 3 tháng mà không tiến hành thủ tục xuất cảnh đến Nhật Bản thì sẽ phải làm lại toàn bộ thủ tục như lần đầu.

STEP

3